1. se coloca el número del pedido (si se lleva consecutivo)
2. ciudad y fecha de elaboración, ej: Medellín, 4 de octubre de 2011 (se pueden omitir los de)
3. nombre del cliente
4. dirección del cliente, ej: Carrera 46 No. 47-66 Medellín (no se usa el signo #, si va una letra se coloca en mayúscula y se debe escribir completas las palabras Calle, Carrera, Avenida, Circular, Diagonal, Transversal –con mayúscula inicial-)
5. se coloca el número telefónico del cliente (no se recomienda usar guión), ej: 599 00 00
6. puede ser la misma dirección del punto 4, o si existen varias sucursales o locales indicar a donde debe llevar la mercancía o el servicio.
7. se hace la descripción de los artículos o servicios solicitados
8. se colocan las cantidades solicitadas de cada artículo
9. valor unitario de cada artículo
10. valor total (sale de multiplicar el valor unitario por la cantidad)
11. se coloca el valor total del pedido en letras, para evitara equivocaciones
12. se coloca el valor total del pedido en números (sale de sumar todos los totales de la columna valor)
13. indicar la fecha en que se enviará el pedido
14. nombre del vendedor que tomó el pedido (por si hay algún reclamo)
15. se marca una x, en la casilla contado o efectivo (o en ambas) dependiendo de como sea la forma de pago.
16. la persona que hace el pedido firma, puede ser acompañado por el número de documento de identidad o Nit de la empresa.
17. se pueden colocar las condiciones de entrega o las condiciones de pago
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